Cắm mặt vào máy tính, ôm văn phòng cả ngày nhưng chẳng làm được gì ra hồn? Không phải bạn lười nhác, là do bạn đang ưu tiên quá nhiều thứ đấy!

0/5 No votes

Report this app

Description

Bạn đã bao giờ dán mắt vào máy tính cả ngày nhưng không làm được gì nhiều?

Bạn đã bao giờ có cảm giác sợ hãi đó vào cuối buổi chiều khi nhìn lại công việc đã hoàn thành của mình và tự nghĩ: “Vừa mới làm xong những thứ này, còn làm cái gì nữa?”

Bạn luôn thất vọng vì bạn không làm việc hiệu quả hơn, nhưng mỗi ngày mọi thứ không thay đổi. Đôi khi tất cả chúng ta đều nghĩ rằng chúng ta đã làm việc rất chăm chỉ nhưng lại hoàn thành rất ít.

Khi nào bạn sẽ nhận ra: Có một sự khác biệt lớn giữa bận rộn và năng suất. Bạn đã bao giờ dán mắt vào máy tính cả ngày nhưng không làm được gì nhiều?

Dưới đây là những lý do phổ biến nhất thường xảy ra với bạn:

1. Bạn ưu tiên quá nhiều thứ

Bạn không hề lười biếng, ngược lại bạn đang ưu tiên quá nhiều thứ. Công việc, cuộc sống gia đình, ăn trưa, thể thao, hẹn hò, lướt mạng xã hội, đọc báo, … Nếu bạn nghĩ rằng tất cả những điều trên có tầm quan trọng như nhau thì bạn sẽ bắt đầu. Bắt đầu với rất nhiều việc phải làm, nhưng hoàn thành quá ít.

Giải pháp: Rút gọn danh sách ưu tiên

Từ “ưu tiên” có nghĩa là bạn thứ gì đó quan trọng hơn những thứ khác. Bạn không thể có 20 “điều ưu tiên”. Chỉ có 3-4 mục quan trọng trong danh sách của bạn sẽ giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn. Bạn sẽ bắt đầu thấy rằng năng suất được đo lường bằng số lượng công việc bạn thực sự làm trong một vài dự án, chứ không phải là công việc hời hợt mà bạn chuyển qua nhiều dự án.

2. Bạn cố gắng tham gia tất cả các cuộc họp

Bạn luôn đến muộn và phải thay đổi (hoặc thậm chí hủy bỏ) các cuộc họp vào phút chót? Bạn cũng đang rất cố gắng để cân bằng chúng trong quỹ thời gian eo hẹp? Bạn đã bao giờ lên lịch cho 3 cuộc họp liên tiếp nhưng khoảng thời gian giữa chúng chỉ là 5 phút?

Có lẽ chúng đang chiếm quá nhiều thời gian của bạn. Kết quả là, bạn lãng phí rất nhiều thời gian quý báu đáng ra phải dành cho việc phát triển dự án xa hơn.

Giải pháp: Thực hành nói “Không” nhiều hơn

Đầu tiên bạn cần hiểu rằng nói “không” không phải là điều tồi tệ nhất. Trên thực tế, nếu bạn hứa sẽ tham gia một cuộc họp nhưng lại đến muộn 20 phút, điều đó sẽ khiến mọi người có ấn tượng xấu hơn. Nếu bạn dành cả ngày để đi từ cuộc họp này sang cuộc họp khác, sau đó lãng phí thời gian để xin lỗi và giải thích, bạn sẽ kết thúc một ngày với cảm giác kiệt sức và cảm thấy như bạn không hoàn thành được việc gì.

Thành thật với bản thân về thời hạn, thời gian cần thiết và các chi tiết để xác định xem bạn nên dành thời gian làm gì. Học cách nói “có” một cách chiến lược, không phải “có” với mọi thứ.

3. Bạn liên tục mất tập trung vì Internet

Cách đây bao lâu bạn đã kiểm tra email hoặc truy cập Facebook? Trên thực tế, một người bình thường có 5 tài khoản mạng xã hội và dành khoảng 2 giờ mỗi ngày trên các mạng này. Xem xét thực tế là hầu hết mọi người làm việc 8 giờ, điều đó có nghĩa là thời gian dành cho mạng xã hội chiếm 25% thời gian.

Giải pháp: Học cách kiểm soát bản thân (hoặc Cài đặt ứng dụng để giới hạn mức sử dụng)

Cách để giữ cho bản thân không bị phân tâm là rèn luyện tính tự chủ. Nếu công việc của bạn không yêu cầu bạn phải liên tục truy cập email, hãy đặt một khoảng thời gian nhất định để kiểm tra thư, tốt nhất là không nằm trong khung giờ chính.

Ví dụ vào buổi chiều khi bạn đang mệt mỏi với công việc của mình. Bạn có thể dành 30 phút để trả lời các email không khẩn cấp đã bị bỏ qua trước đó, lướt các nguồn cấp tin tức trên mạng xã hội hoặc đọc một số bài đăng trên blog.

Tất nhiên, có những lúc bạn chỉ muốn ngồi kiểm tra email, lướt Facebook và không làm gì cả. Tại thời điểm đó, hãy nghĩ đến việc sử dụng một hệ thống hạn chế quyền truy cập vào một số trang web nhất định trong những thời điểm cụ thể trong ngày. Có rất nhiều ứng dụng, cả miễn phí và trả phí, có thể giúp bạn làm điều này.

4. Bạn đang làm nhiều việc cùng một lúc

Từ công việc này sang công việc khác, có một danh sách việc cần làm dài vô cùng. Cố gắng hoàn thành nhiều việc hơn tại một thời điểm khiến bạn bận rộn. Thật khó để hoàn thành công việc nếu bạn đang cố gắng làm mọi thứ cùng một lúc. Với rất nhiều thứ đang diễn ra xung quanh, không có gì lạ khi bạn cảm thấy như đang chìm trong một núi công việc.

Giải pháp: Hãy thử một chiến lược khác

Có thể bạn sẽ mất thêm vài phút làm việc, nhưng rõ ràng tập trung vào từng nhiệm vụ sẽ mang lại kết quả tốt hơn. Bất cứ khi nào bạn muốn chuyển sang việc khác, hãy tự hỏi bản thân: Đây có phải là một ý tưởng hay không? Tôi có cần nghỉ ngơi không? Tôi có quá bị phân tâm bởi một danh sách việc cần làm dài lê thê không?

5. Bạn mong đợi có hiệu quả mỗi khi bạn làm việc

Làm việc và năng suất hoàn toàn không đồng nghĩa với nhau. Nhiều người nghĩ rằng chỉ cần làm được điều đó là thần kỳ, họ có động lực để hoàn thành mọi việc.

Giải pháp: Tìm hệ thống phù hợp với bạn

Có nhiều cách để sắp xếp việc cần làm. Ngay cả các ứng dụng lập kế hoạch khác nhau cũng có những mục đích khác nhau.

Để xem ứng dụng mới có hoạt động hay không, bạn cần ghi lại thời gian nào trong ngày mà bạn làm việc hiệu quả nhất, điều gì giúp bạn hoàn thành các nhiệm vụ khác nhau hoặc cảm giác của bạn khi rời văn phòng. Thời gian trôi qua, khi nhìn lại bạn sẽ thấy mình cần cải thiện ở đâu.

Bạn chỉ làm việc hiệu quả khi bạn thực sự nỗ lực hết mình. Huấn luyện viên bóng rổ John Wooden từng nói: Đừng nhầm lẫn hoạt động với thành tích. Dành tất cả thời gian và nỗ lực của bạn vào việc áp dụng hiệu quả các mẹo và thủ thuật bạn biết để trở thành một cá nhân hiệu quả hơn.

Vừa rồi, NewTopVN đã gửi tới các bạn chi tiết về chủ đề “Cắm mặt vào máy tính, ôm văn phòng cả ngày nhưng chẳng làm được gì ra hồn? Không phải bạn lười nhác, là do bạn đang ưu tiên quá nhiều thứ đấy!

❤️️”. Hi vọng với thông tin hữu ích mà bài viết “Cắm mặt vào máy tính, ôm văn phòng cả ngày nhưng chẳng làm được gì ra hồn? Không phải bạn lười nhác, là do bạn đang ưu tiên quá nhiều thứ đấy!

” mang lại sẽ giúp các bạn trẻ quan tâm hơn về “Cắm mặt vào máy tính, ôm văn phòng cả ngày nhưng chẳng làm được gì ra hồn? Không phải bạn lười nhác, là do bạn đang ưu tiên quá nhiều thứ đấy!

[ ❤️️❤️️ ]” hiện nay. Hãy cùng NewTopVN phát triển thêm nhiều bài viết hay về “Cắm mặt vào máy tính, ôm văn phòng cả ngày nhưng chẳng làm được gì ra hồn? Không phải bạn lười nhác, là do bạn đang ưu tiên quá nhiều thứ đấy!

” bạn nhé.

Bài viết “Cắm mặt vào máy tính, ôm văn phòng cả ngày nhưng chẳng làm được gì ra hồn? Không phải bạn lười nhác, là do bạn đang ưu tiên quá nhiều thứ đấy!

” được đăng bởi vào ngày 2022-06-26 20:12:12. Cảm ơn bạn đã đọc bài tại NewTopVN

Nguồn: kenh14.vn

Xem thêm về Cắm mặt vào máy tính, ôm văn phòng cả ngày nhưng chẳng làm được gì ra hồn? Không phải bạn lười nhác, là do bạn đang ưu tiên quá nhiều thứ đấy!
#Cắm #mặt #vào #máy #tính #ôm #văn #phòng #cả #ngày #nhưng #chẳng #làm #được #gì #hồn #Không #phải #bạn #lười #nhác #là #bạn #đang #ưu #tiên #quá #nhiều #thứ #đấy

Bạn đã từng cắm mặt vào máy tính cả ngày nhưng chẳng hoàn thành được mấy việc?

Cắm mặt vào máy tính, ôm văn phòng cả ngày nhưng chẳng làm được gì ra hồn? Không phải bạn lười nhác, là do bạn đang ưu tiên quá nhiều thứ đấy!

Bạn từng có cảm giác sợ hãi vào cuối chiều khi nhìn lại công việc đã hoàn thành và nghĩ thầm: “Sau mình chỉ làm xong mấy việc này, thời gian khác đã làm gì?”
Bạn luôn thất vọng vì mình không làm việc hiệu quả hơn nhưng mỗi ngày mọi chuyện chẳng hề thay đổi. Đôi lúc chúng ta đều nghĩ mình đã làm việc rất chăm chỉ, nhưng lại có quá ít công việc được hoàn thành.
Đến tận lúc nào bạn mới nhận ra: Có sự khác biệt lớn giữa việc bận rộn và làm việc hiệu quả. Bạn đã từng cắm mặt vào máy tính cả ngày nhưng chẳng hoàn thành được mấy việc?
Dưới đây là những lý do phổ biến nhất thường xuyên xảy ra với bạn:
1. Bạn ưu tiên quá nhiều thứ
Bạn chẳng phải là người lười nhác, ngược lại bạn đang ưu tiên quá nhiều thứ. Công việc, cuộc sống gia đình, bữa trưa, tập thể thao, hẹn hò, lướt mạng xã hội, đọc báo,… Nếu bạn cho rằng tất cả mọi việc kể trên đều có tầm quan trọng như nhau thì bạn sẽ bắt đầu với quá nhiều việc phải làm, nhưng hoàn thành được rất ít.
Giải pháp: Rút gọn danh sách ưu tiên
Từ “ưu tiên” mang ý nghĩa rằng bạn điều gì đó quan trọng hơn những thứ khác. Bạn không thể có 20 “điều ưu tiên”. Việc chỉ có 3-4 hạng mục quan trọng trong danh sách sẽ giúp bạn thực hiện được nhiều hơn. Bạn sẽ bắt đầu thấy rằng năng suất được đo bởi lượng công việc bạn thực sự làm ở một vài dự án chứ không phải công việc hời hợt bạn đá qua ở rất nhiều dự án.
2. Bạn cố gắng tham gia tất cả các cuộc họp
Có phải bạn luôn chậm trễ và phải thay đổi thời gian (thậm chí là hủy) họp vào những phút cuối? Có phải bạn cũng rất cố gắng mới tạm cân bằng chúng trong một khoảng thời gian eo hẹp? Bạn có từng đặt lịch 3 cuộc họp liên tiếp nhau mà khoảng cách thời gian giữa chúng chỉ có 5 phút?
Có lẽ chúng đang chiếm quá nhiều thời gian của bạn. Mà kết quả là, bạn lãng phí quá nhiều thời gian quý giá mà lẽ ra nên dành để đưa dự án phát triển hơn nữa.
Giải pháp: Tập nói “Không” nhiều hơn
Đầu tiên bạn cần hiểu rằng, nói “không” không phải là điều tồi tệ nhất. Trong thực tế nếu bạn hứa tham gia họp nhưng lại đến muộn 20 phút thì sẽ gây cho mọi người ấn tượng xấu hơn. Nếu bạn dành cả ngày tham gia hết buổi họp này đến buổi họp khác, rồi mất thời gian để xin lỗi và giải thích, bạn sẽ kết thúc một ngày với cảm giác mệt mỏi và thấy mình chẳng làm được gì cả.
Hãy trung thực với bản thân về các thời hạn, thời gian cần thiết và các nội dung chi tiết để xác định những gì bạn nên dành thời gian để làm. Hãy học cách nói “có” một cách chiến lược chứ không phải nói “có” với tất cả mọi thứ.
3. Bạn liên tục mất tập trung vì Internet
Bạn đã kiểm tra email hay vào Facebook cách đây bao lâu? Trong thực tế, trung bình mỗi người có 5 tài khoản mạng xã hội và dành khoảng 2h/ngày cho những mạng này. Xét rằng thực tế hầu hết mọi người làm ngày 8h, có nghĩa rằng thời gian cho mạng xã hội đã chiếm đến 25% thời gian.
Giải pháp: Học cách tự kiểm soát (hoặc Cài đặt ứng dụng để hạn chế sử dụng)
Cách để bản thân không bị mất tập trung là tập tự kiểm soát. Nếu công việc không đòi hỏi bạn phải liên tục truy cập email, hãy thiết lập một thời gian nhất định để kiểm tra mail, tốt nhất là đừng nằm trong khung giờ vàng.
Ví dụ vào buổi chiều khi bạn đã mệt mỏi với công việc của mình. Bạn có thể dành 30 phút để trả lời những email không gấp đã bỏ qua trước đó, lướt news feed mạng xã hội hay đọc một số bài blog.
Tất nhiên, có đôi khi bạn chỉ muốn ngồi check mail, lướt Facebook và không làm gì cả. Tại thời điểm đó, hãy suy nghĩ về việc sử dụng hệ thống hạn chế truy cập vào một số trang web trong khoảng thời gian chỉ định trong ngày. Hiện nay có rất nhiều ứng dụng, cả miễn phí cũng như mất phí có thể giúp bạn làm được điều này.
4. Bạn đang làm nhiều việc cùng lúc
Làm hết công việc này đến công việc khác, có một danh sách quá dài những công việc cần phải làm. Cố gắng hoàn thiện nhiều công việc tại một thời điểm khiến bạn có một cuộc sống bận rộn. Thật khó để hoàn thành công việc nếu bạn cứ cố làm hết tất cả mọi thứ cùng lúc. Khi có quá nhiều thứ diễn ra ở xung quanh, không có gì lạ nếu bạn cảm thấy như mình đang chìm nghỉm giữa núi việc.
Giải pháp: Thử chiến lược khác
Bạn có thể mất thêm vài phút làm việc nhưng tập trung một cách rõ ràng vào từng nhiệm vụ sẽ mang đến kết quả tốt hơn. Bất cứ khi nào bạn muốn chuyển sang làm tiếp việc khác, hãy tự hỏi bản thân: Liệu đây có phải ý tưởng hay không? Mình có cần phải nghỉ ngơi không? Có phải mình đang quá bị phân tâm bởi danh sách dài dặc những công việc cần phải làm?
5. Bạn kỳ vọng rằng cứ làm việc thì sẽ có năng suất
Làm việc và làm việc hiệu quả không hề đồng nghĩa. Nhiều người cho rằng, chỉ cần họ làm thì thật kỳ diệu, họ có động lực để hoàn thành mọi thứ.
Giải pháp: Tìm kiếm hệ thống phù hợp với bạn
Có nhiều cách để tổ chức công việc cần làm. Ngay cả các ứng dụng lên kế hoạch khác nhau cũng có mục đích khác nhau.
Để biết ứng dụng mới có hiệu quả không, bạn cần giữ bản ghi chép về khoảng thời gian nào trong ngày bạn làm việc tốt nhất, điều giúp bạn hoàn thành nhiều nhiệm vụ khác nhau hay cảm xúc của bản thân khi rời văn phòng. Thời gian trôi qua, khi nhìn lại bạn sẽ nhận thấy điểm nào mình cần hoàn thiện hơn.
Bạn chỉ làm việc năng suất khi thực sự bỏ công sức vào đó. HLV bóng rổ John Wooden từng nói: Đừng nhầm lẫn hoạt động với thành tựu. Hãy dành trọn thời gian và nỗ lực để ứng dụng hiệu quả các mẹo và thủ thuật mà bạn biết để trở thành cá nhân hiệu quả hơn.

#Cắm #mặt #vào #máy #tính #ôm #văn #phòng #cả #ngày #nhưng #chẳng #làm #được #gì #hồn #Không #phải #bạn #lười #nhác #là #bạn #đang #ưu #tiên #quá #nhiều #thứ #đấy

Bạn đã từng cắm mặt vào máy tính cả ngày nhưng chẳng hoàn thành được mấy việc?

Cắm mặt vào máy tính, ôm văn phòng cả ngày nhưng chẳng làm được gì ra hồn? Không phải bạn lười nhác, là do bạn đang ưu tiên quá nhiều thứ đấy!

Bạn từng có cảm giác sợ hãi vào cuối chiều khi nhìn lại công việc đã hoàn thành và nghĩ thầm: “Sau mình chỉ làm xong mấy việc này, thời gian khác đã làm gì?”
Bạn luôn thất vọng vì mình không làm việc hiệu quả hơn nhưng mỗi ngày mọi chuyện chẳng hề thay đổi. Đôi lúc chúng ta đều nghĩ mình đã làm việc rất chăm chỉ, nhưng lại có quá ít công việc được hoàn thành.
Đến tận lúc nào bạn mới nhận ra: Có sự khác biệt lớn giữa việc bận rộn và làm việc hiệu quả. Bạn đã từng cắm mặt vào máy tính cả ngày nhưng chẳng hoàn thành được mấy việc?
Dưới đây là những lý do phổ biến nhất thường xuyên xảy ra với bạn:
1. Bạn ưu tiên quá nhiều thứ
Bạn chẳng phải là người lười nhác, ngược lại bạn đang ưu tiên quá nhiều thứ. Công việc, cuộc sống gia đình, bữa trưa, tập thể thao, hẹn hò, lướt mạng xã hội, đọc báo,… Nếu bạn cho rằng tất cả mọi việc kể trên đều có tầm quan trọng như nhau thì bạn sẽ bắt đầu với quá nhiều việc phải làm, nhưng hoàn thành được rất ít.
Giải pháp: Rút gọn danh sách ưu tiên
Từ “ưu tiên” mang ý nghĩa rằng bạn điều gì đó quan trọng hơn những thứ khác. Bạn không thể có 20 “điều ưu tiên”. Việc chỉ có 3-4 hạng mục quan trọng trong danh sách sẽ giúp bạn thực hiện được nhiều hơn. Bạn sẽ bắt đầu thấy rằng năng suất được đo bởi lượng công việc bạn thực sự làm ở một vài dự án chứ không phải công việc hời hợt bạn đá qua ở rất nhiều dự án.
2. Bạn cố gắng tham gia tất cả các cuộc họp
Có phải bạn luôn chậm trễ và phải thay đổi thời gian (thậm chí là hủy) họp vào những phút cuối? Có phải bạn cũng rất cố gắng mới tạm cân bằng chúng trong một khoảng thời gian eo hẹp? Bạn có từng đặt lịch 3 cuộc họp liên tiếp nhau mà khoảng cách thời gian giữa chúng chỉ có 5 phút?
Có lẽ chúng đang chiếm quá nhiều thời gian của bạn. Mà kết quả là, bạn lãng phí quá nhiều thời gian quý giá mà lẽ ra nên dành để đưa dự án phát triển hơn nữa.
Giải pháp: Tập nói “Không” nhiều hơn
Đầu tiên bạn cần hiểu rằng, nói “không” không phải là điều tồi tệ nhất. Trong thực tế nếu bạn hứa tham gia họp nhưng lại đến muộn 20 phút thì sẽ gây cho mọi người ấn tượng xấu hơn. Nếu bạn dành cả ngày tham gia hết buổi họp này đến buổi họp khác, rồi mất thời gian để xin lỗi và giải thích, bạn sẽ kết thúc một ngày với cảm giác mệt mỏi và thấy mình chẳng làm được gì cả.
Hãy trung thực với bản thân về các thời hạn, thời gian cần thiết và các nội dung chi tiết để xác định những gì bạn nên dành thời gian để làm. Hãy học cách nói “có” một cách chiến lược chứ không phải nói “có” với tất cả mọi thứ.
3. Bạn liên tục mất tập trung vì Internet
Bạn đã kiểm tra email hay vào Facebook cách đây bao lâu? Trong thực tế, trung bình mỗi người có 5 tài khoản mạng xã hội và dành khoảng 2h/ngày cho những mạng này. Xét rằng thực tế hầu hết mọi người làm ngày 8h, có nghĩa rằng thời gian cho mạng xã hội đã chiếm đến 25% thời gian.
Giải pháp: Học cách tự kiểm soát (hoặc Cài đặt ứng dụng để hạn chế sử dụng)
Cách để bản thân không bị mất tập trung là tập tự kiểm soát. Nếu công việc không đòi hỏi bạn phải liên tục truy cập email, hãy thiết lập một thời gian nhất định để kiểm tra mail, tốt nhất là đừng nằm trong khung giờ vàng.
Ví dụ vào buổi chiều khi bạn đã mệt mỏi với công việc của mình. Bạn có thể dành 30 phút để trả lời những email không gấp đã bỏ qua trước đó, lướt news feed mạng xã hội hay đọc một số bài blog.
Tất nhiên, có đôi khi bạn chỉ muốn ngồi check mail, lướt Facebook và không làm gì cả. Tại thời điểm đó, hãy suy nghĩ về việc sử dụng hệ thống hạn chế truy cập vào một số trang web trong khoảng thời gian chỉ định trong ngày. Hiện nay có rất nhiều ứng dụng, cả miễn phí cũng như mất phí có thể giúp bạn làm được điều này.
4. Bạn đang làm nhiều việc cùng lúc
Làm hết công việc này đến công việc khác, có một danh sách quá dài những công việc cần phải làm. Cố gắng hoàn thiện nhiều công việc tại một thời điểm khiến bạn có một cuộc sống bận rộn. Thật khó để hoàn thành công việc nếu bạn cứ cố làm hết tất cả mọi thứ cùng lúc. Khi có quá nhiều thứ diễn ra ở xung quanh, không có gì lạ nếu bạn cảm thấy như mình đang chìm nghỉm giữa núi việc.
Giải pháp: Thử chiến lược khác
Bạn có thể mất thêm vài phút làm việc nhưng tập trung một cách rõ ràng vào từng nhiệm vụ sẽ mang đến kết quả tốt hơn. Bất cứ khi nào bạn muốn chuyển sang làm tiếp việc khác, hãy tự hỏi bản thân: Liệu đây có phải ý tưởng hay không? Mình có cần phải nghỉ ngơi không? Có phải mình đang quá bị phân tâm bởi danh sách dài dặc những công việc cần phải làm?
5. Bạn kỳ vọng rằng cứ làm việc thì sẽ có năng suất
Làm việc và làm việc hiệu quả không hề đồng nghĩa. Nhiều người cho rằng, chỉ cần họ làm thì thật kỳ diệu, họ có động lực để hoàn thành mọi thứ.
Giải pháp: Tìm kiếm hệ thống phù hợp với bạn
Có nhiều cách để tổ chức công việc cần làm. Ngay cả các ứng dụng lên kế hoạch khác nhau cũng có mục đích khác nhau.
Để biết ứng dụng mới có hiệu quả không, bạn cần giữ bản ghi chép về khoảng thời gian nào trong ngày bạn làm việc tốt nhất, điều giúp bạn hoàn thành nhiều nhiệm vụ khác nhau hay cảm xúc của bản thân khi rời văn phòng. Thời gian trôi qua, khi nhìn lại bạn sẽ nhận thấy điểm nào mình cần hoàn thiện hơn.
Bạn chỉ làm việc năng suất khi thực sự bỏ công sức vào đó. HLV bóng rổ John Wooden từng nói: Đừng nhầm lẫn hoạt động với thành tựu. Hãy dành trọn thời gian và nỗ lực để ứng dụng hiệu quả các mẹo và thủ thuật mà bạn biết để trở thành cá nhân hiệu quả hơn.

#Cắm #mặt #vào #máy #tính #ôm #văn #phòng #cả #ngày #nhưng #chẳng #làm #được #gì #hồn #Không #phải #bạn #lười #nhác #là #bạn #đang #ưu #tiên #quá #nhiều #thứ #đấy

Bạn đã từng cắm mặt vào máy tính cả ngày nhưng chẳng hoàn thành được mấy việc?

Cắm mặt vào máy tính, ôm văn phòng cả ngày nhưng chẳng làm được gì ra hồn? Không phải bạn lười nhác, là do bạn đang ưu tiên quá nhiều thứ đấy!

Bạn từng có cảm giác sợ hãi vào cuối chiều khi nhìn lại công việc đã hoàn thành và nghĩ thầm: “Sau mình chỉ làm xong mấy việc này, thời gian khác đã làm gì?”
Bạn luôn thất vọng vì mình không làm việc hiệu quả hơn nhưng mỗi ngày mọi chuyện chẳng hề thay đổi. Đôi lúc chúng ta đều nghĩ mình đã làm việc rất chăm chỉ, nhưng lại có quá ít công việc được hoàn thành.
Đến tận lúc nào bạn mới nhận ra: Có sự khác biệt lớn giữa việc bận rộn và làm việc hiệu quả. Bạn đã từng cắm mặt vào máy tính cả ngày nhưng chẳng hoàn thành được mấy việc?
Dưới đây là những lý do phổ biến nhất thường xuyên xảy ra với bạn:
1. Bạn ưu tiên quá nhiều thứ
Bạn chẳng phải là người lười nhác, ngược lại bạn đang ưu tiên quá nhiều thứ. Công việc, cuộc sống gia đình, bữa trưa, tập thể thao, hẹn hò, lướt mạng xã hội, đọc báo,… Nếu bạn cho rằng tất cả mọi việc kể trên đều có tầm quan trọng như nhau thì bạn sẽ bắt đầu với quá nhiều việc phải làm, nhưng hoàn thành được rất ít.
Giải pháp: Rút gọn danh sách ưu tiên
Từ “ưu tiên” mang ý nghĩa rằng bạn điều gì đó quan trọng hơn những thứ khác. Bạn không thể có 20 “điều ưu tiên”. Việc chỉ có 3-4 hạng mục quan trọng trong danh sách sẽ giúp bạn thực hiện được nhiều hơn. Bạn sẽ bắt đầu thấy rằng năng suất được đo bởi lượng công việc bạn thực sự làm ở một vài dự án chứ không phải công việc hời hợt bạn đá qua ở rất nhiều dự án.
2. Bạn cố gắng tham gia tất cả các cuộc họp
Có phải bạn luôn chậm trễ và phải thay đổi thời gian (thậm chí là hủy) họp vào những phút cuối? Có phải bạn cũng rất cố gắng mới tạm cân bằng chúng trong một khoảng thời gian eo hẹp? Bạn có từng đặt lịch 3 cuộc họp liên tiếp nhau mà khoảng cách thời gian giữa chúng chỉ có 5 phút?
Có lẽ chúng đang chiếm quá nhiều thời gian của bạn. Mà kết quả là, bạn lãng phí quá nhiều thời gian quý giá mà lẽ ra nên dành để đưa dự án phát triển hơn nữa.
Giải pháp: Tập nói “Không” nhiều hơn
Đầu tiên bạn cần hiểu rằng, nói “không” không phải là điều tồi tệ nhất. Trong thực tế nếu bạn hứa tham gia họp nhưng lại đến muộn 20 phút thì sẽ gây cho mọi người ấn tượng xấu hơn. Nếu bạn dành cả ngày tham gia hết buổi họp này đến buổi họp khác, rồi mất thời gian để xin lỗi và giải thích, bạn sẽ kết thúc một ngày với cảm giác mệt mỏi và thấy mình chẳng làm được gì cả.
Hãy trung thực với bản thân về các thời hạn, thời gian cần thiết và các nội dung chi tiết để xác định những gì bạn nên dành thời gian để làm. Hãy học cách nói “có” một cách chiến lược chứ không phải nói “có” với tất cả mọi thứ.
3. Bạn liên tục mất tập trung vì Internet
Bạn đã kiểm tra email hay vào Facebook cách đây bao lâu? Trong thực tế, trung bình mỗi người có 5 tài khoản mạng xã hội và dành khoảng 2h/ngày cho những mạng này. Xét rằng thực tế hầu hết mọi người làm ngày 8h, có nghĩa rằng thời gian cho mạng xã hội đã chiếm đến 25% thời gian.
Giải pháp: Học cách tự kiểm soát (hoặc Cài đặt ứng dụng để hạn chế sử dụng)
Cách để bản thân không bị mất tập trung là tập tự kiểm soát. Nếu công việc không đòi hỏi bạn phải liên tục truy cập email, hãy thiết lập một thời gian nhất định để kiểm tra mail, tốt nhất là đừng nằm trong khung giờ vàng.
Ví dụ vào buổi chiều khi bạn đã mệt mỏi với công việc của mình. Bạn có thể dành 30 phút để trả lời những email không gấp đã bỏ qua trước đó, lướt news feed mạng xã hội hay đọc một số bài blog.
Tất nhiên, có đôi khi bạn chỉ muốn ngồi check mail, lướt Facebook và không làm gì cả. Tại thời điểm đó, hãy suy nghĩ về việc sử dụng hệ thống hạn chế truy cập vào một số trang web trong khoảng thời gian chỉ định trong ngày. Hiện nay có rất nhiều ứng dụng, cả miễn phí cũng như mất phí có thể giúp bạn làm được điều này.
4. Bạn đang làm nhiều việc cùng lúc
Làm hết công việc này đến công việc khác, có một danh sách quá dài những công việc cần phải làm. Cố gắng hoàn thiện nhiều công việc tại một thời điểm khiến bạn có một cuộc sống bận rộn. Thật khó để hoàn thành công việc nếu bạn cứ cố làm hết tất cả mọi thứ cùng lúc. Khi có quá nhiều thứ diễn ra ở xung quanh, không có gì lạ nếu bạn cảm thấy như mình đang chìm nghỉm giữa núi việc.
Giải pháp: Thử chiến lược khác
Bạn có thể mất thêm vài phút làm việc nhưng tập trung một cách rõ ràng vào từng nhiệm vụ sẽ mang đến kết quả tốt hơn. Bất cứ khi nào bạn muốn chuyển sang làm tiếp việc khác, hãy tự hỏi bản thân: Liệu đây có phải ý tưởng hay không? Mình có cần phải nghỉ ngơi không? Có phải mình đang quá bị phân tâm bởi danh sách dài dặc những công việc cần phải làm?
5. Bạn kỳ vọng rằng cứ làm việc thì sẽ có năng suất
Làm việc và làm việc hiệu quả không hề đồng nghĩa. Nhiều người cho rằng, chỉ cần họ làm thì thật kỳ diệu, họ có động lực để hoàn thành mọi thứ.
Giải pháp: Tìm kiếm hệ thống phù hợp với bạn
Có nhiều cách để tổ chức công việc cần làm. Ngay cả các ứng dụng lên kế hoạch khác nhau cũng có mục đích khác nhau.
Để biết ứng dụng mới có hiệu quả không, bạn cần giữ bản ghi chép về khoảng thời gian nào trong ngày bạn làm việc tốt nhất, điều giúp bạn hoàn thành nhiều nhiệm vụ khác nhau hay cảm xúc của bản thân khi rời văn phòng. Thời gian trôi qua, khi nhìn lại bạn sẽ nhận thấy điểm nào mình cần hoàn thiện hơn.
Bạn chỉ làm việc năng suất khi thực sự bỏ công sức vào đó. HLV bóng rổ John Wooden từng nói: Đừng nhầm lẫn hoạt động với thành tựu. Hãy dành trọn thời gian và nỗ lực để ứng dụng hiệu quả các mẹo và thủ thuật mà bạn biết để trở thành cá nhân hiệu quả hơn.

Đánh giá bài viết này

Xem thêm  Top 4 one coin what is it in 2022

Leave a Reply

Your email address will not be published.