Học PowerPoint – Bài 21: Cách dùng biểu đồ trong PowerPoint

0/5 No votes

Report this app

Description

Chèn biểu đồ vào trang chiếu PowerPoint Điều này sẽ khiến cho bài thuyết trình dễ hiểu hơn. Hãy cùng NewTopVN mày mò nhé Các loại biểu đồ trong PowerPoint và cách chèn chúng vào slide thuyết trình!

  • Microsoft PowerPoint online
  • Microsoft Powerpoint
  • Microsoft PowerPoint dành cho iOS
  • Microsoft PowerPoint dành cho Android

PowerPoint là 1 trong những ứng dụng trình chiếu bình thường nhất hiện tại. Bạn có thể dễ dãi tìm thấy các phần mềm PowerPoint trong nhiều lĩnh vực không giống nhau, từ kinh doanh tới quảng bá cho tới giáo dục. PowerPoint cung ứng cho khách hàng nhiều tác dụng có lợi như chèn văn bản, hình ảnh, hiệu ứng chuyển cảnh, phương tiện minh họa trực giác.

Tạo bài thuyết trình PowerPoint dễ dàng ko khó. Tuy nhiên, nếu bạn muốn bản thể hiện của mình hấp dẫn khán giả, hãy sử dụng các phương tiện hiệu ứng hoặc chèn tóm lược dữ liệu trực giác.

Trong bài viết này, hãy cùng NewTopVN mày mò cách sử dụng phương tiện Charts trong PowerPoint. Tùy chọn để chỉnh sửa bố cục chung của biểu đồ hoặc vẽ biểu đồ trong PowerPoint là gì? Bạn có thể sẽ tìm thấy câu giải đáp bạn muốn trong chỉ dẫn này.

Các loại biểu đồ trong PowerPoint

điểm năng lượng 1 số loại biểu đồ có sẵn để giúp bạn chọn cách thể hiện dữ liệu thích thống nhất. Để sử dụng tác dụng này 1 cách hiệu quả, bạn cần hiểu sự dị biệt giữa các loại biểu đồ trong PowerPoint.

Mỗi loại biểu đồ trong PowerPoint có những ích lợi riêng, bao gồm:

Cột: Biểu đồ sử dụng các thanh dọc để trình diễn dữ liệu. Chúng có thể xử lý nhiều loại dữ liệu không giống nhau, mà cốt yếu được sử dụng để so sánh thông tin.

Biểu đồ đường trong PowerPoint

Gấp đôi: Biểu đồ đường là lý tưởng để hiển thị xu thế. Các điểm dữ liệu được kết nối với nhau bằng các đường thẳng, giúp dễ dãi hiển thị sự tăng hoặc giảm trị giá theo thời kì.

Biểu đồ hình tròn trong PowerPoint

Chua cay: Biểu đồ hình tròn giúp dễ dãi so sánh các tỉ lệ. Mỗi trị giá được trình diễn bằng 1 phần trong khoảng tròn. Thành ra, thật dễ dãi để xem % tổng dữ liệu nhưng mà mỗi trị giá đại diện.

Biểu đồ thanh trong PowerPoint

Quán 3: Biểu đồ thanh gần giống như biểu đồ cột. Tuy nhiên, thay vì cột dọc, bạn nên sử dụng các thanh ngang để minh họa dữ liệu.

Biểu đồ vùng trong PowerPoint

Vùng đất: Biểu đồ vùng gần giống như biểu đồ đường, không tính việc các vùng bên dưới đường được tô màu.

Biểu đồ bề mặt trong PowerPoint

Bề mặt: Biểu đồ bề mặt cho phép bạn thể hiện dữ liệu dưới dạng cảnh 3D. Đây là chọn lọc minh họa tốt nhất cho dữ liệu béo, giúp người xem xem nhiều loại thông tin cùng 1 khi.

Xác định các phần trong bảng

Kế bên các loại biểu đồ, bạn cần hiểu cách đọc chúng. Biểu đồ chứa 1 số thông tin hoặc phần không giống nhau giúp bạn giảng giải dữ liệu 1 cách rõ ràng.

  • Tiêu đề biểu đồ: Tiêu đề cần miêu tả rõ ràng nội dung của đồ thị.
  • Huyền thoại: Ghi ý nghĩa của từng màu lên bảng.
  • Các trục của biểu đồ minh họa 1 trị giá trong dữ liệu.

Chèn biểu đồ vào trang chiếu PowerPoint

PowerPoint sử dụng bảng tính làm trình giữ chỗ để nhập dữ liệu biểu đồ, giống như Excel. Quá trình nhập dữ liệu hơi hơi dễ dàng.

Chèn biểu đồ

1. Chọn tab Chèn > bấm vào Đồ thị trong nhóm tác phẩm nghệ thuật.

Biểu đồ trong PowerPoint

2. 1 hộp thoại sẽ hiện ra. Chọn 1 danh mục trong bảng điều khiển bên trái và rà soát biểu đồ hiện ra trong bảng điều khiển bên phải.

3. Chọn biểu đồ mong muốn, sau đấy nhấp vào ĐƯỢC CHỨ.

Danh sách các biểu đồ trong PowerPoint

4. 1 biểu đồ và bảng tính sẽ hiện ra. Dữ liệu trong bảng này là dữ liệu nguồn giữ chỗ nhưng mà bạn sẽ thay thế bằng thông tin của riêng mình. Dữ liệu nguồn này được sử dụng để tạo biểu đồ.

Xem thêm  Nhiều e ngại về yếu tố 'nhạy cảm' của Trang phục dân tộc 'Chiếu Cà Mau'

Dữ liệu trình giữ chỗ trong biểu đồ

5. Nhập dữ liệu vào bảng tính.

Nhập dữ liệu vào bảng tính Excel

6. Chỉ dữ liệu được xung quanh bởi các đường màu xanh lam mới được hiển thị trong biểu đồ, bên cạnh đó, vùng này sẽ tự động mở mang lúc bạn tiếp diễn nhập.

Biểu đồ trong PowerPoint

7. Khi nhập dữ liệu xong, hãy nhấp vào X để đóng sổ làm việc.

Đóng bảng tính

8. Biểu đồ được vẽ bằng PowerPoint. Các kết quả sau:

Vẽ biểu đồ trong PowerPoint

Bạn có thể biên tập dữ liệu biểu đồ bất cứ khi nào bằng cách chọn biểu đồ và nhấp vào Sửa đổi dữ liệu trên tab Design.

Chỉnh sửa dữ liệu trong biểu đồ PowerPoint

Bạn cũng có thể nhấp vào Chèn biểu đồ trong trình giữ chỗ để chèn 1 hình ảnh mới.

Bấm để thêm văn bản vào biểu đồ PowerPoint

Tạo biểu đồ bằng dữ liệu Excel hiện có

Nếu bạn đã có dữ liệu trong tệp Excel nhưng mà bạn muốn sử dụng để tạo biểu đồ hoặc đồ thị, bạn có thể chuyển dữ liệu bằng cách sao chép và dán nó. Chỉ cần mở bảng tính này trong Excel, chọn và sao chép dữ liệu bạn muốn, sau đấy dán nó vào vùng dữ liệu nguồn của biểu đồ.

Bạn cũng có thể nhúng biểu đồ Excel hiện có vào bản thể hiện PowerPoint. Điều này rất có lợi lúc bạn biết mình cần cập nhật dữ liệu trong tệp Excel và muốn biểu đồ tự động cập nhật bất kỳ lúc nào dữ liệu trong tệp Excel chỉnh sửa.

Chỉnh sửa biểu đồ PowerPoint bằng các phương tiện

Microsoft PowerPoint cung ứng nhiều cách để tùy chỉnh và sắp đặt các biểu đồ. Tỉ dụ: PowerPoint cho phép bạn chỉnh sửa loại biểu đồ, sắp đặt lại dữ liệu và thậm chí chỉnh sửa bố cục và kiểu của nó.

Thay đổi kiểu biểu đồ

Nếu bạn thấy dữ liệu ko khớp với 1 biểu đồ nhất mực, bạn có thể dễ dãi chỉnh sửa nó sang 1 kiểu mới. Tỉ dụ trong bài viết sẽ chỉnh sửa biểu đồ từ loại cột sang loại dòng.

1. Chọn biểu đồ bạn muốn sửa đổi. Lưỡi Design sẽ hiện ra ở bên phải của Ruy-băng.

Thay đổi kiểu biểu đồ trong PowerPoint

2. Từ tab DesignBấm vào Thay đổi loại biểu đồ.

Thay đổi kiểu biểu đồ trong PowerPoint

3. 1 hộp thoại sẽ hiện ra. Chọn cá tính bạn muốn, sau đấy nhấp vào ĐƯỢC CHỨ.

Chọn biểu đồ đường trong PowerPoint

4. 1 đồ thị mới sẽ hiện ra.

Biểu đồ đường trong PowerPoint

Chuyển dữ liệu hàng và cột

Trong trường hợp bạn muốn chỉnh sửa cách phân nhóm dữ liệu được trình diễn bằng đồ thị. Tỉ dụ, trong biểu đồ dưới đây, doanh số bán sách được nhóm theo thể loại với các đường thẳng cho mỗi tháng. Tuy nhiên, bạn có thể biến đổi các hàng và cột thành các nhóm dữ liệu biểu đồ theo tháng, với các hàng tương ứng với từng danh mục. Trong cả 2 trường hợp, biểu đồ vẫn hiển thị cùng 1 dữ liệu, mà được sắp đặt không giống nhau.

1. Chọn biểu đồ bạn muốn biên tập. Lưỡi Design sẽ hiện ra.

2. Từ tab DesignChọn Sửa đổi dữ liệu trong nhóm Dữ liệu.

Chỉnh sửa dữ liệu trong biểu đồ

3. Nhấp lại vào biểu đồ, sau đấy chọn Thay đổi hàng / cột trong nhóm Dữ liệu.

Chuyển đổi hàng và cột trong PowerPoint

4. Các hàng và cột sẽ được biến đổi. Tỉ dụ này nhóm dữ liệu theo tháng với các hàng cho mỗi danh mục.

Biểu đồ trong PowerPoint

Cần xem xét: Khi dữ liệu số được nhập vào cột trước nhất của trang tính, việc chỉnh sửa hàng và cột có thể gây ra kết quả ko chuẩn xác. Tại thời khắc này, bạn cần phải nhập trước mỗi số để bảng tính định dạng nó dưới dạng văn bản thay vì trị giá số. Tỉ dụ: nhập 2016 như sau: ‘2016.

Thay đổi bố cục biểu đồ trong PowerPoint

Bố cục biểu đồ có sẵn cho phép bạn sửa đổi nhiều nhân tố bao gồm tiêu đề, chú thích và nhãn dữ liệu để khiến cho chúng dễ đọc hơn.

1. Chọn biểu đồ bạn muốn sửa đổi. Lưỡi Design sẽ hiện ra.

2. Từ tab DesignBấm vào Bố cục nhanh.

Thay đổi bố cục trong PowerPoint

3. Chọn bố cục mong muốn từ thực đơn hiện ra.

Bố cục nhanh trong PowerPoint

4. Biểu đồ sẽ được cập nhật, chuyển sang bố cục mới.

Tiêu đề biểu đồ trong PowerPoint

Để biên tập 1 phần tử biểu đồ, hãy nhấp vào nó và nhập bất kỳ thứ gì bạn muốn.

Thay đổi tiêu đề cột dữ liệu trong PowerPoint

Thay đổi kiểu biểu đồ

Các kiểu biểu đồ cho phép bạn mau chóng chỉnh sửa thiết kế của chúng.

1. Chọn biểu đồ bạn muốn biên tập. Lưỡi Design sẽ hiện ra.

2. Từ tab DesignBấm vào Sau trong Kiểu biểu đồ.

Xem thêm  Đáp án đề thi tuyển sinh lớp 10 môn Toán Quảng Bình 2022

Các kiểu biểu đồ trong PowerPoint

3. Chọn kiểu mong muốn từ thực đơn hiện ra.

Menu biểu đồ trong PowerPoint

4. Biểu đồ sẽ hiện ra theo kiểu bạn đã chọn.

Biểu đồ mới trong PowerPoint

Bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt định dạng biểu đồ để mau chóng thêm các phần tử, chỉnh sửa kiểu và lọc dữ liệu biểu đồ.

Các nút trên biểu đồ PowerPoint

Video chỉ dẫn sử dụng biểu đồ trong PowerPoint


Tóm tắt về Học PowerPoint – Bài 21: Cách dùng biểu đồ trong PowerPoint

Chèn biểu đồ vào slide PowerPoint sẽ giúp bài thuyết trình nhiều thông tin dễ hiểu hơn. Hãy cùng NewTopVN mày mò các loại biểu đồ trong PowerPoint và chèn chúng vào silde thuyết trình như thế nào nhé!
Microsoft PowerPoint Online
Microsoft PowerPoint 
Microsoft PowerPoint cho iOS
Microsoft PowerPoint cho Android
PowerPoint là 1 trong số ứng dụng làm bài thuyết trình bình thường nhất hiện tại. Bạn dễ dãi tìm thấy phần mềm của PowerPoint ở nhiều lĩnh vực không giống nhau từ kinh doanh, quảng bá đến giáo dục. PowerPoint cung ứng cho khách hàng rất nhiều tác dụng tiện ích như chèn văn bản, hình ảnh, hiệu ứng chuyển tiếp và các phương tiện minh họa trực giác.
Việc làm bài thuyết trình dễ dàng trên PowerPoint ko khó. Tuy nhiên, nếu muốn bài diễn thuyết của bạn hấp dẫn khán giả, hãy sử dụng các phương tiện hiệu ứng hoặc chèn biểu đồ tổng kết dữ liệu trực giác.
Ở bài viết này, hãy cùng NewTopVN học cách sử dụng phương tiện Charts trong PowerPoint. Tùy chọn nào được sử dụng để chỉnh sửa bố cục toàn cục của đồ thị hay vẽ biểu đồ trong PowerPoint như thế nào? Có thể bạn sẽ tìm thấy câu giải đáp như ý ở chỉ dẫn này.
Các loại biểu đồ trong PowerPoint
PowerPoint cung ứng sẵn 1 số loại biểu đồ, giúp bạn có chọn lọc thể hiện dữ liệu phù thống nhất. Để sử dụng tác dụng này hiệu quả, bạn cần thông suốt sự không giống nhau giữa các loại biểu đồ trong PowerPoint.
Mỗi loại biểu đồ trong PowerPoint đều có điểm cộng riêng, bao gồm:

Column: Biểu đồ dạng cột sử dụng các thanh thẳng đứng để thể hiện dữ liệu. Chúng có thể xử lý nhiều kiểu dữ liệu không giống nhau mà phần béo thường được dùng để so sánh thông tin.

Line: Biểu đồ dạng đường là chọn lọc lý tưởng để hiển thị xu thế. Các điểm dữ liệu được kết nối bằng các đường thẳng, giúp nó dễ dãi trình bày sự tăng hoặc giảm các trị giá theo thời kì.

Pie: Biểu đồ hình tròn giúp bạn dễ dãi so sánh tỉ lệ. Mỗi trị giá được hiển thị dưới dạng 1 phần trong hình tròn. Thành ra, thật dễ thấy từng trị giá chiếm bao lăm % trong tổng dữ liệu.

Bar: Biểu đồ dạng thanh gần giống biểu đồ dạng cột. Tuy nhiên, thay vì cột thẳng đứng, bạn phải dùng các thanh ngang để minh họa dữ liệu.

Area: Biểu đồ vùng gần giống như biểu đồ đường, không tính các vùng bên dưới đường được tô màu.

Surface: Biểu đồ bề mặt cho phép bạn hiện dữ liệu dưới dạng cảnh 3D. Đây là chọn lọc minh họa tốt nhất cho dữ liệu béo, giúp người xem thấy nhiều loại thông tin đồng thời.
Xác định các phần trong biểu đồ
Kế bên các loại biểu đồ, bạn cần hiểu cách đọc chúng. Biểu đồ chứa 1 số thông tin hoặc phần không giống nhau giúp bạn diễn giải dữ liệu rõ ràng.
Chart Title: Tiêu đề nên mô tả rõ ràng nội dung của biểu đồ.
Legend: Chú giải ý nghĩa mỗi màu trên biểu đồ.
Các trục biểu đồ minh họa 1 trị giá trong dữ liệu.
Chèn biểu đồ vào slide PowerPoint
PowerPoint dùng bảng tính như 1 placeholder để nhập dữ liệu biểu đồ, khá giống với Excel. Quá trình nhập dữ liệu hơi hơi dễ dàng.
Chèn 1 biểu đồ
1. Chọn tab Insert > click Chart trong nhóm Illustrations.

2. 1 hộp thoại sẽ xuất hiện. Chọn danh mục từ bảng bên trái và xem lại biểu đồ xuất hiện ở bảng bên phải.
3. Chọn biểu đồ mong muốn, rồi click OK.

4. 1 biểu đồ và bảng tính sẽ hiện ra. Dữ liệu trong bảng đấy là dữ liệu nguồn placeholder nhưng mà bạn sẽ thay thế bằng thông tin của chính mình. Dữ liệu nguồn này được dùng để tạo đồ thị.

5. Nhập dữ liệu vào bên trong bảng tính.

6. Chỉ dữ liệu được xung quanh trong các đường màu xanh hiện trong biểu đồ, thế mà, khu vực này sẽ tự động được mở mang lúc bạn tiếp diễn gõ.

7. Sau lúc nhập dữ liệu hoàn thành, click X để đóng bảng tính.

8. Biểu đồ đã được PowerPoint vẽ xong. Kết quả như sau:

Bạn có thể biên tập dữ liệu trong biểu đồ bất kỳ khi nào bằng cách chọn biểu đồ và click Edit Data trên tab Design.

Bạn cũng có thể click Insert Chart trong 1 placeholder để chèn biểu đồ mới.

Tạo biểu đồ bằng dữ liệu Excel hiện có
Nếu đã có dữ liệu trong 1 file Excel nhưng mà bạn muốn dùng để vẽ biểu đồ hay đồ thị, bạn có thể chuyển dữ liệu bằng cách sao chép & dán nó. Chỉ cần mở bảng tính đấy trong Excel, chọn & sao chép dữ liệu mong muốn, rồi dán nó vào khu vực dữ liệu nguồn của biểu đồ.
Bạn cũng có thể nhúng biểu đồ Excel hiện có vào bài thuyết trình PowerPoint. Việc này có lợi lúc bạn biết cần update dữ liệu trong file Excel và muốn biểu đồ đấy tự động cập nhật bất kỳ lúc nào dữ liệu trong file Excel được chỉnh sửa.
Chỉnh sửa biểu đồ PowerPoint bằng các phương tiện
Microsoft PowerPoint cung ứng nhiều cách để tùy biến và sắp đặt biểu đồ. Tỉ dụ, PowerPoint cho phép bạn chỉnh sửa loại biểu đồ, sắp đặt lại dữ liệu, thậm chí chỉnh sửa cả bố cục và kiểu của nó.
Thay đổi kiểu biểu đồ
Nếu thấy dữ liệu không liên quan với biểu đồ nào đấy, bạn dễ dãi đổi nó sang kiểu mới. Tỉ dụ ở bài viết sẽ đổi biểu đồ từ kiểu cột sang dạng đường.
1. Chọn biểu đồ bạn muốn chỉnh sửa. Tab Design sẽ hiện ở bên phải của Ribbon.

2. Từ tab Design, click Change Chart Type.

3. 1 hộp thoại sẽ hiện. Chọn kiểu mong muốn, rồi click OK.

4. Biểu đồ mới sẽ xuất hiện.

Chuyển hàng và dữ liệu cột
Trong trường hợp bạn muốn chỉnh sửa cách biểu đồ nhóm dữ liệu. Tỉ dụ, ở biểu đồ bên dưới, doanh thu bán sách được nhóm theo thể loại với các đường thẳng dành cho từng tháng. Tuy nhiên, bạn có thể chuyển các hàng và cột để biểu đồ nhóm dữ liệu theo tháng, với các đường tương ứng từng thể loại. Ở cả 2 trường hợp, biểu đồ vẫn minh họa cùng dữ liệu, chỉ khác cách sắp đặt.
1. Chọn biểu đồ bạn muốn biên tập. Tab Design sẽ hiện.
2. Từ tab Design, chọn Edit Data trong nhóm Data.

3. Click chart lần nữa, sau đấy chọn Switch Row/Column trong nhóm Data.

4. Các hàng và cột sẽ được biến đổi. Tỉ dụ này nhóm dữ liệu theo tháng với các đường cho từng thể loại.

Xem xét: Khi dữ liệu số được nhập vào cột trước nhất của bảng tính, chuyển hàng và cột có thể dẫn đến kết quả sai. Khi này, bạn nên gõ dấu ‘ trước mỗi số để bảng tính định dạng nó là văn bản thay vì trị giá số. Tỉ dụ: nhập 5 2016 như sau: ‘2016.
Thay đổi bố cục biểu đồ trong PowerPoint
Các bố cục biểu đồ có sẵn cho phép bạn biên tập nhiều yếu tố, bao gồm tiêu đề, chú giải và nhãn dữ liệu để chúng dễ đọc hơn.
1. Chọn biểu đồ bạn muốn biên tập. Tab Design sẽ hiện.
2. Từ tab Design, click Quick Layout.

3. Chọn bố cục mong muốn từ thực đơn xuất hiện.

4. Biểu đồ sẽ được update, chuyển sang bố cục mới.

Để chỉnh sửa 1 yếu tố trong biểu đồ, click vào nó và gõ nội dung bạn muốn.

Thay đổi kiểu biểu đồ
Các kiểu biểu đồ cho phép bạn mau chóng biên tập thiết kế của chúng.
1. Chọn biểu đồ bạn muốn biên tập. Tab Design sẽ xuất hiện.
2. Từ tab Design, click More trong Chart Styles.

3. Chọn kiểu mong muốn từ thực đơn xuất hiện.

4. Biểu đồ sẽ hiện ở kiểu bạn chọn.

Bạn cũng có thể dùng các phím tắt định dạng biểu đồ để mau chóng thêm yếu tố, đổi kiểu và bộ lọc dữ liệu biểu đồ.

Video chỉ dẫn sử dụng biểu đồ trong PowerPoint

#Học #PowerPoint #Bài #Cách #dùng #biểu #đồ #trong #PowerPoint


Leave a Reply

Your email address will not be published.